Evangelischer Diakonieverein Berlin-Zehlendorf e.V.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in einer Gemeinschaftsunterkunft für Geflüchtete in Teilzeit

Die milaa gGmbH ist eine 100%ige Tochter des Evangelischen Diakonievereins Berlin-Zehlendorf e.V. und u. a. Kooperationspartnerin der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie und anerkannter Träger der Jugendhilfe. Die Leistungen umfassen derzeit den Betrieb von zwei Kindertagesstätten, die Betreuung und Unterbringung in ambulanten sowie stationären Wohnformen nach SGB VIII, die Wohnungs- und Obdachlosenarbeit sowie die Betreuung von Geflüchteten an verschiedenen Standorten in Berlin. Die milaa gGmbH beschäftigt derzeit insgesamt rund 155 Mitarbeiter*innen. In unserer Gemeinschaftsunterkunft für Geflüchtete und Asylbewerber*innen in der Albert– Kuntz–Straße in Berlin-Hellersdorf suchen wir ab den 01.10.2023 – befristet für die Dauer der Finanzierung der Gemeinschaftsunterkunft durch das LAF –  einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgabenbeschreibung

• Dokumentation und Pflege der Bewohner*innen-Akten und Überwachung aller Daten und Kostenübernahmen in Kratos (Wohnheim-Management-System)
• Ein- und Auszüge der untergebrachten Personen
• allgemeine Sekretariats- und Abrechnungsaufgaben, inkl. Kassenbuchführung
• Aktenführung und Erstellen von Statistiken
• Kommunikation mit Behörden, Bezirken, Schulen, etc.
• Unterstützung der Standortleitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung/ kaufmännische Ausbildung, oder ähnliche Qualifikation im sozialen Bereich
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Erfahrungen im Umgang mit geflüchteten Menschen wünschenswert
• Fachkenntnisse im Asylbereich bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• gute Englischkenntnisse und idealerweise Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• einen empathischen und vorurteilsfreien Umgang mit unseren Bewohner*innen
• eine hohe Belastbarkeit
• Teamfähigkeit/ Konfliktfähigkeit/ Interesse und Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
• auch in schwierigen Situationen eine professionelle Distanz

Wir bieten

• Vergütungsregelung angelehnt an den jeweils aktuellen Tarif der Diakonie (AVR DWBO) mit einer Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 (ab ca. €2.726 Brutto bei einer Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden)
• eine Jahressonderzahlung angelehnt an den Tarif der Diakonie (AVR DWBO)
• Kindergeldzuschuss je Kind (AVR DWBO) für alle kindergeldberechtigten Mitarbeiter*innen
• eine Urlaubsregelung nach dem Tarif der Diakonie (AVR DWBO) mit 30 Tagen Jahresurlaub
• zusätzlich gelten der 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage
• Möglichkeit der finanziellen Unterstützung für ein VBB Firmenticket
• Möglichkeit der finanziellen Unterstützung einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• betriebliche Altersversorgung nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit
• ein breites Angebot an arbeitsmedizinischen Leistungen
• Krankengeldzuschuss (AVR DWBO)
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung

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