Evangelischer Diakonieverein Berlin-Zehlendorf e.V.

Mitarbeiter Belegungsmanagement (w/m/d)

In Strausberg entsteht die Nachsorgeklinik am Straussee, eine Rehabilitationseinrichtung für herz- oder krebskranke Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Familien. Nur 45 Minuten von Berlin entfernt, bietet die Klinik modernste Einrichtungen mit 160-180 Betten für etwa 60 Patient*innen und ihre Familien. Das Konzept der familienorientierten Rehabilitation (FOR) bindet die Familie in die Behandlung ein und verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz aus medizinischen, therapeutischen und pädagogischen Maßnahmen. Ein engagiertes, interdisziplinäres Team sorgt mit Herz und Leidenschaft für eine erstklassige Rehabilitation. Die Aufnahme der ersten Patient*innen ist für Sommer 2025 geplant. In dieser spannenden Aufbauphase suchen wir eine Mitarbeiter*in für das Belegmanagement, die unsere Vision teilt und die Klinik aktiv mitgestaltet.

Ihr Aufgabengebiet

• Patientenmanagement: Koordination, Terminierung und Steuerung der Belegung von 160-180 Betten in enger Abstimmung mit dem medizinischen Fachpersonal und den behandelnden Ärzt*innen
• Enge Kooperation mit der Therapieplanung als Schnittstelle zwischen dem ärztlichen Team und dem Anmeldeverfahren (Prüfung der Zulassung aus medizinischer Sicht)
• Kommunikation mit Eltern, Zuweiser*innen und Kostenträgern (mit dem Ziel der optimalen Auslastung)
• IT-gestützte Belegungsplanung und Verwaltung der medizinischen Patient*innendaten sowie allgemeinen Stammdaten
• Unterstützung bei der Dokumentation und Vor- bzw. Nachbereitung von Patient*innenakten
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
• Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von Belegungsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifi kation, alternativ eine Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r
• Mind. 1-2 Jahre Erfahrung im Belegungsmanagement im Klinik- oder Rehabereich
• Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Systemen und idealerweise Erfahrung mit Kliniksoftware
• Exzellente Organisationsfähigkeiten gepaart mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise und wirtschaftlichem Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Einfühlungsvermögen im Umgang mit schwerkranken Kindern und ihren Familien
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten und ein Lächeln auf den Lippen
   

Wir bieten

• Chance, in einem neuen Team und Reha-Klinik im Aufbau mitzuwirken
• Tolles Kollegium, vertrauensvolle, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in naturnaher Umgebung mit hoher Lebensqualität direkt am Straussee (rund 45 min von Berlin entfernt)
• Teamsupervision
• Attraktive Vergütung gemäß dem Tarif der Diakonie (AVR DWBO) in der Entgeltgruppe 7 (Einstiegsgehalt ab 3.399 €, nach Tarifsteigerungen bis Juli 2025 max. 4.043 € - bei einer Vollzeittätigkeit (40h/Woche), je nach Erfahrungsmonaten) plus Jahressonderzahlung
• Kindergeldzuschuss je Kind für kindergeldberechtigte Mitarbeiter*innen (AVR DWBO)
• Urlaubsregelung nach AVR DWBO mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage
• Betriebliche Altersvorsorge nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit
• Krankengeldzuschuss (AVR DWBO) sowie ein breites Angebot an arbeitsmedizinischen Leistungen
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Sicherstellung der Erreichbarkeit der Klinik mit öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. Shuttleservice

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